KI-Rezeptionist für Health-Studios

Dein Telefon klingelt.
Du bist mitten in der Session.

Mehr Mitglieder. Weniger verpasste Anrufe.

Vitalpio ist dein KI-Rezeptionist — bucht Termine, beantwortet Fragen
und hält Mitglieder. 24/7, auf Deutsch.

1 neues Mitglied. Der Agent hat sich bezahlt.

Ein gebuchtes Probetraining deckt Monate ab.

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15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

So funktioniert es

In 3 Schritten — vollautomatisch

Anruf kommt rein

Vitalpio nimmt sofort ab — auch außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende, ohne Wartemusik.

Agent bearbeitet die Anfrage

Terminbuchung, Kursbuchung, FAQ, Rückrufwunsch — alles automatisch, auf Deutsch, in natürlicher Sprache.

Du siehst alles in Echtzeit

Sofort-Benachrichtigung per Telegram bei jeder Buchung. Alle Gespräche dokumentiert in deiner Übersicht.

Dein Agent

Passend zu deinem Studio

"Hallo, hier ist Lisa von FitLife Studio.
Wie kann ich Ihnen heute helfen?"

Demo anhören

Lisa

Fitnessstudio

Warm, motivierend, Du-Form

Sofie

Yoga Studio

Ruhig, einladend, Du-Form

Anna

EMS Studio

Energetisch, direkt, Du-Form

Marie

Physiotherapie

Professionell, kompetent, Sie-Form

Was dein Agent kann

Mehr als ein Anrufbeantworter

📅

Terminbuchung & Kurse

Probetraining und Kurse direkt in deinen Kalender buchen

❓

FAQ beantworten

Preise, Öffnungszeiten, Angebote — sofort und korrekt

🛡️

Kündigungssignale erkennen

Erkennt Abwanderungsrisiken und reagiert proaktiv im Gespräch

🌙

24/7 erreichbar

Auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

🔔

Sofort-Benachrichtigung

Telegram-Alert bei jeder Buchung — in Echtzeit

📊

Anruf-Übersicht

Alle Gespräche automatisch dokumentiert und einsehbar

Integrationen

Nahtlos integriert in deine Welt

Kein Systemwechsel nötig — Vitalpio arbeitet mit den Tools die du kennst.

📅

Google Calendar

Terminbuchung

✈️

Benachrichtigungen

📊

Google Sheets

Datenspeicherung

⚡

n8n

Automatisierung

🎙️

VAPI

Sprachverarbeitung

Transparente Preise

Kein verstecktes Kleingedrucktes

Basic

149€/Monat

+ 499€ Einrichtung (einmalig)

KI-Telefonagent (deine Persona)
Terminbuchung & Kursbuchungen
FAQ & Kündigungssignale
Anruf-Log & Dokumentation

Alles was du wissen willst

Unser Agent nutzt moderne KI-Stimmen die speziell für natürliche Gespräche trainiert wurden. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Hör selbst rein →

Nein. Wir richten eine neue Nummer ein die du als Hauptnummer oder in deiner bestehenden Weiterleitung nutzen kannst. Deine aktuelle Nummer bleibt unverändert.

Der Agent nimmt bei unklaren Anfragen einen Rückrufwunsch auf statt zu raten. Du wirst sofort per Telegram benachrichtigt und kannst selbst zurückrufen. Kein Anruf geht verloren.

Ja. Wir arbeiten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Sprachverarbeitung erfolgt über VAPI Inc. (USA) auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO — dem gleichen Rahmen den Unternehmen wie Google und Microsoft nutzen. Die Workflow-Automatisierung läuft über n8n GmbH in Deutschland. Sprachdaten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

In der Regel innerhalb von 48 Stunden nach deinem Onboarding-Call. Du beantwortest unsere Fragen zu deinem Studio — wir bauen den Rest.

Ja — monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

15-Minuten Demo — kostenlos, unverbindlich. Wir zeigen dir den Agenten live.

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